1.Zamawiający:
Gmina Czarny Dunajec
ul. Józefa Piłsudskiego 2
34 – 470 Czarny Dunajec
NIP: 735-284-32-73
2.Tryb udzielenia zamówienia:
Podstawa prawna: zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia – Prawo Zamówień Publicznych – udzielanie zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
3.Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający zleci wykonanie usługi polegającej na dostarczeniu suchego materiału opałowego tj. pelletu (posiadającego aktualne sprawozdanie z badań) do kotłowni w Centrum Dziedzictwa Przyrodniczego zlokalizowanego w m. Chochołów, pod adresem 34-513 Chochołów 40
2.Zamawiający zastrzega, że dopuszcza materiał opałowy (pellet), który spełnia następujące warunki:
a)wytworzony jest z drewna;
b)wilgotność pelletu wynosi maksymalnie do 10%;
c)wartość opałowa wynosi minimum 17000 kJ/kg;
d)frakcja ф 5-8mm.
3.Dostawy materiału opałowego (pelletu) będą następowały sukcesywnie do kotłowni w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego.
4.Zamawiający dopuszcza dostarczenie pelletu zapakowanego w workach o masie od 15 kg do 25 kg. Wykonawca musi zapewnić samochód z windą lub równoznaczne rozwiązanie pozwalające na rozładunek materiału opałowego.
5.Dostarczony opał ma być suchy. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, opał powinien być zabezpieczony przed jego zamoczeniem lub zawilgoceniem
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku stwierdzenia braków ilościowych bądź jakościowych.
7.W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę opału złej jakości, nieodpowiadającemu wymaganym przez Zamawiającego i oferowanym przez Wykonawcę parametrom, Wykonawca ponosi koszty wywozu opału złej jakości i ponownego dostarczeniu opału w ciągu 24 godzin o takich parametrach, jakie zaoferował w swojej ofercie.
8.W sytuacji powtarzania się dostaw opału o złych parametrach, Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
9.Zamawiający szacuje zużycie ok. 10 ton pelletu.
10.Maksymalna ilość na jedną dostawę – 4 tony.
11.Oferowana cena zawiera koszty transportu i rozładunku.
12.Oferowana cena ma być stała w okresie realizacji zamówienia (umowa od 01.10.2022 r. – 15.05.2023r.)
- Zamawiający zastrzega, że w przypadku przekroczenia kwoty zabezpieczonej w budżecie na okres grzewczy 2022/2023. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą na okres od 01.10.2022 r. do 31.12.2022 r.
4.Okres zamówienia:
1.Dostawa materiału opałowego w okresie od 01.10.2022 r. do 15.05.2023r.
2.Płatność:
1.Płatność: na podstawie faktury/rachunku przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 21 dni.
Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku dużego zapotrzebowania na materiał opałowy Dostawca będzie zobowiązany dostarczyć materiał w ciągu 12 godzin od chwili złożenia zamówienia.
Dostawy będą realizowane w dni powszednie w godzinach od 8:00 do 13:00. Dokładne godziny Zamawiający ustali telefonicznie z Administratorem Centrum Dziedzictwa Przyrodniczego.
Koszt transportu, rozładunku i każdej dostawy ponosi Wykonawca.
3.Miejsce i termin składania ofert:
Termin składania ofert: do 05.09.2022 r. do godz. 1500. Oferty można składać na dzienniku podawczym w siedzibie Urzędu Gminy, ul. Józefa Piłsudskiego 2 w godzinach poniedziałki 8:00 – 18:00, natomiast od wtorku do piątku 7:30 – 15:30.
Oferty mogą być składane za pomocą e-mail na adres: gmina@czarny-dunajec.pl w formie skanu lub faksem pod numer 18-26-135-30.
Oferenci zostaną poinformowani o wynikach pocztą elektroniczną w dniach 07.09.2021r. - 09.09.2021r.
4.Kryterium wyboru Oferenta:
Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena brutto za 1 tonę opału (pelletu).
Cena zawiera wytworzenie i dostarczenie opału opisanego w przedmiocie zamienia do miejsca lokalizacji kotłowni.
5.Dane kontaktowe:
Sprawę prowadzi:
Anna Klepacka – podinspektor ds. komunalnych
e-mail: aklepacka@czarny-dunajec.pl
tel. 18 26135 11